Đơn xin việc là gì? Cách viết đơn xin việc chuẩn nhất

Đơn xin việc là công cụ giấy tờ để hỗ trợ cho những ứng viên xin hay ứng tuyển vào những vị trí chức vụ công việc của công ty nào đó. Trong hồ sơ xin việc, đơn này có vị trí quan trọng không thể thiếu với mỗi ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí nào đó.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là công cụ giấy tờ giúp cho ứng viên có thể ứng tuyển vào vị trí nào đó ở công ty. Đơn trong bộ hồ sơ có vị trí quan trọng không thể thiếu với mỗi ứng viên khi ứng tuyển vào công việc nào đó.

Nội dung của những mẫu đơn có thể dễ dàng tìm được ở những phương tiện. Nhưng làm sao để biến đơn này sao cho thích hợp với tính chất công việc là vị trí xét tuyển là điều làm cho ứng viên lần đầu cảm thấy mệt mỏi.

Có nhiều loại đơn như đơn gửi qua mail, đơn viết tay hay có cả loại đơn có dán ảnh. Đơn được biết là công cụ giao tiếp trên giấy tờ góp phần chứng tỏ được khả năng và năng lực của mình qua những gì bạn viết trên đơn. Việc viết mẫu đơn này nếu như biết viết đúng cách và theo logic thì không mấy khó như bao người nghĩ, nhưng để có thể hoàn thành tốt thì phải thích hợp.

Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?

Mẫu đơn xin việc thường được thể hiện dưới một trong 02 dạng là viết tay hoặc đánh máy. Mỗi hình thức đều có những ưu nhược điểm riêng.

Đơn xin việc viết tay sẽ khiến ứng viên phải bỏ nhiều thời gian và công sức hơn do phải chép tay. Nhiều khi không may sai lỗi chính tả, người viết còn phải chép đi chép lại nhiều lần. Tuy nhiên cách viết này lại thể hiện được những bản sắc riêng của người ứng tuyển.

Trong khi đó, đơn xin việc đánh máy lại khá tiện dụng khi có thể trực tiếp sửa trên bản word của máy tính rồi mới đi in và nộp cho nhà tuyển dụng. Thậm chí, ứng viên còn có thể tải sẵn mẫu đơn trên mạng về điền hoặc tự gõ theo form và chỉ cần tập trung vào phần lý do ứng tuyển.

Thực tế, việc lựa chọn đơn xin việc viết tay hay đánh máy thường phụ thuộc vào yêu cầu mà nhà tuyển dụng đặt ra. Nếu không yêu cầu thì ứng viên có thể tự lựa chọn cách mà mình cho là phù hợp.

Cách viết đơn xin việc chuẩn nhất cho người mới

Đơn xin việc cần có những gì? Một mẫu đơn có thể không khó tìm ở trên mạng và có thể tải về sẽ có nội dung cơ bản sau:

Phần thông tin cá nhân

Đó là phần nội dung cần thiết, bắt buộc, ứng viên cần trình bày rõ ràng những mục như họ và tên, giới tính, ngày/ tháng/ năm sinh, nơi sinh. Do là thông tin cá nhân, với một vài tình huống khẩn cấp nó có tính pháp lý cao do đó người viết cần điền đủ và đúng mọi nội dung được yêu cầu.

Thông tin cá nhân kèm theo

Các thông tin cá nhân như số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, chỗ ở hiện tại. Đó là toàn bộ thông tin cần được chứng minh chuẩn xác nên yêu cầu ứng viên xem xét cẩn thận thông tin để tránh gặp sự sai sót không đáng có. Do những yếu tố trên có sai sót sẽ ảnh hưởng nhiều đến cả quá trình làm việc cũng như cuộc sống của ứng viên.

Thông tin hiện tại của chính mình

Đó là những gì nhà tuyển dụng quan tâm khi nhìn vào đơn xin việc của bạn, nên bạn cần điền rõ những mục như trình độ văn hóa trong đơn, ngoại ngữ, nghề nghiệp chuyên môn trong đơn, tình trạng sức khỏe, năng khiếu sở trường trong đơn. Đó là cơ sở cho nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực của ứng viên.

Những mẫu đơn xin việc phổ biến hiện nay

Việc viết đơn xin việc hiện nay có 4 cách phổ biến được dùng như viết tay, nộp đơn trực tiếp, nộp và thiết kế đơn trực tuyến và gửi email.

Đơn viết tay

Hiện nay cũng có một số người viết đơn bằng tay. Với hình thức truyền thống này sẽ giúp cho người tuyển dụng thấy sự tỉ mỉ và thận trọng của bản thân người ứng tuyển trong công việc.

Đơn trực tiếp tới nơi ứng tuyển

Hiện nay hình thức gửi đơn xin việc trực tiếp tới nơi ứng tuyển đã ít được những ứng viên dùng nhưng với một vài cơ quan nhà nước, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực dịch vụ thì vẫn được ưu tiên. Do khi nộp đơn những ứng viên có thể được phỏng vấn trực tiếp mà không phải phải hiện thời gian đợi lâu.

Đơn trực tuyến

Đó là cách tuyển dụng phổ biến của những doanh nghiệp hiện nay, do tính tiện dụng của cách này mà những trang web đã có nhiều phần hỗ trợ thông tin hay cung cấp cho người dùng mẫu đơn xin việc có sẵn và dễ thao tác.

Gửi mail

Khi bạn dùng mail khi viết đơn cũng thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và có cách làm việc khoa học. Bạn sẽ dễ dàng thay đổi hay điều chỉnh thông tin sao cho thích hợp và có thể trao đổi, liên hệ với những nhà tuyển dụng một cách dễ dàng. Nhiều rủi ro cao với những ai thiếu kĩ năng trong việc dùng mail, sẽ làm ảnh hưởng đến nội dung người ứng tuyển.

Mẫu đơn xin việc bẳng tiếng Anh

APPLICATION LETTER

Dear Human Resource Manager:

I am applying for the position of Sales Executive, which was advertised on Aug. 4 with the career services center at …………… University. The position seems to fit very well with my education, experience, and career interests.

According to the advertisement, your position requires excellent communication skills, computer literacy, and a B.S. degree in business, economics, or finance. I will be graduating from ………… University this month with a B.S. degree in finance. My studies have included courses in computer science, business administration, speech communications, and business writing. I understand the position also requires a candidate who is team- and detail-oriented, works well under pressure, and is able to deal with people in departments throughout the firm. These are skills I developed both in my course work and in my recent internship at United Distribution Inc. in Ho Chi Minh City.

My background and goals seem to match your requirements well. I am confident that I can perform the job effectively, and I am excited about the idea of working for a dynamic, nationally recognized human resource firm.

If you would like to schedule an interview or otherwise discuss my interest in this position, please call me at …………. I will be available at your convenience.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

Lời kết

Bài viết này đã chia sẻ thông tin về đơn xin việc và cách viết chuẩn nhất. Những ai đang có ý định đi xin việc thì nên hiểu rõ hơn về đơn này nhé.