Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học đúng nhất hiện nay

Trong quá trình học tập thì sự vắng mặt của học sinh, sinh viên thường không được khích lệ. Nhưng có nhiều nguyên nhân mà các em không thể có mặt ở lớp học. Trong tình huống bị ốm, bị bệnh, hay việc cá nhân thì có thể viết đơn xin nghỉ học gửi tới thầy cô chủ nhiệm để xin nghỉ.

Mục đích của đơn xin nghỉ học

Việc nghỉ học sẽ ảnh hưởng tới quá trình học, sự tiếp thu kiến thức mới của học sinh sinh viên, nhưng trong những tình huống không thể thu xếp được thì học sinh sinh viên vẫn phải nghỉ học. Và khi nghỉ học, nhiều người cần phải có đơn xin phép giáo viên chủ nhiệm để được xác nhận và đồng ý.

Viết đơn xin nghỉ học vừa thể hiện sự tôn trọng với giáo viên, vừa để giáo viên biết rõ lý do học sinh xin nghỉ học. Học sinh sinh viên khi nghỉ học có sự xin phép, đơn này sẽ không bị trừ điểm chuyên cần.

Nếu như bị trừ điểm chuyên cần sẽ ảnh hưởng tới đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh. Mẫu đơn sử dụng gửi tới Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm khi học sinh sinh viên hay phụ huynh muốn xin nghỉ học cho con khi có lý do nào đó.

Những lý do thuyết phục trong mẫu đơn xin nghỉ học

Học sinh sinh viên không phải muốn nghỉ là nghỉ mà cần phải có lý do chính đáng. Đấy là điều kiện để được ban giám hiệu nhà trường đồng ý. Nếu như lý do chính đáng sẽ được duyệt và học sinh được nghỉ học không bị trừ chuyên cần. Nếu như lý do không có thuyết phục thì sẽ không được duyệt nghỉ học, và điều đó ảnh hưởng tới kết quả xếp loại hạnh kiểm vào cuối năm học.

Sau đây là một số lý do nghỉ học dễ thuyết phục và được dùng nhiều trong đơn xin nghỉ học:

• Ốm đau, bệnh tật: Lý do phổ biến nhất trong đơn xin nghỉ và không khó để thầy cô chấp nhận. Khi thật sự gặp những vấn đề sức khỏe như đau đầu, đau bụng…cần nghỉ ngơi, đi khám cũng không nên cố gắng đi học do có thể ảnh hưởng tới sức khỏe.
• Gia đình học sinh sinh viên có những việc quan trọng phải xuất hiện như gia đình có người ốm nặng đi bệnh viện, đám giỗ…
• Đi chơi với gia đình và được phụ huynh xin cho.
• Học sinh sinh viên có lịch khám ở trung tâm y tế, điều trị bệnh ở bệnh viện.
• Lý do là áp lực học tập quá lớn.

Khi nào cần phải viết đơn xin nghỉ học?

Trong quá trình nghỉ học chắc chắn không một ai muốn nghỉ học. Do nghỉ học một buổi sẽ mất đi kiến thức, vì vậy khi gặp tình trạng hi hữu như ốm, công việc gia đình không thể sắp xếp được thì phải viết đơn và sự chấp thuận của giáo viên.

Với học sinh khi viết đơn mà được sự chấp nhận của giáo viên thì bạn không bị trừ điểm chuyên cần. Nhưng bạn bạn và cha mẹ đã viết đúng yêu cầu của đơn hay chưa?

Mẫu đơn xin nghỉ học của cha mẹ học sinh viết cho con

Trong một số tình huống mà chưa đủ kỹ năng, trình độ để viết đơn xin nghỉ học. Cha mẹ có thể thay mặt con em để viết đơn, giấy phép nghỉ học. Những lý do xin nghỉ học phải thích hợp và chuẩn xác để được sự đồng ý của giáo viên chủ nhiệm.

Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên đại học

Không giống với mẫu đơn xin nghỉ của học sinh thì mẫu của sinh viên đòi hỏi về kỹ năng trình bày văn bản cũng như lý do xin nghỉ. Đơn xin nghỉ của sinh viên cần phải mang những thông tin về mã sinh viên, tên lớp, tên trường, hệ đào tạo….

Với những nguyên do xin nghỉ bởi vấn đề về sức khỏe, để chấp nhận, những sinh viên hay cha mẹ cần nộp kèm giấy khám bệnh, giấy yêu cầu điều trị bệnh của bác sĩ để gia tăng sự thuyết phục.

Nội dung cần có ở trong đơn xin nghỉ học

Như đã nói trên thì mẫu đơn xin nghỉ học là một biểu mẫu văn bản có vị trí cần thiết. Để có được lá đơn tốt bạn cần có những nội dung bao gồm:

• Thông tin học sinh viết đơn.
• Thời gian xin nghỉ học.
• Lý do chính đáng để xin nghỉ.
• Lời cam kết và chữ ký của học sinh và cha mẹ để xác nhận việc xin nghỉ.

Điều cần chú ý khi viết đơn xin nghỉ học

Nội dung mẫu đơn xin nghỉ khá dễ viết, nhưng nhiều người chưa biết cách trình bày và thiếu nội dung. Việc đơn xin nghỉ học thiếu thuyết phục và lủng củng lan man.

Trong những mẫu đơn thì đây là mẫu đơn không quá khắt khe hay bắt bẻ về hình thức trình bày. Nhưng nó cần phải sạch sẽ, rõ ràng, bố cục sẽ gây được thiện cảm với người nhận. Điều đấy thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng với người nhận đơn. Nên chú ý, trong đơn cần phải cung cấp đủ thông tin cá nhân về họ tên, lớp… lý do xin nghỉ là nội dung quan trọng, không thể thiếu.

Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn nhất hiện nay

Phần mở đầu: 

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…
• Tên đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
• Người nhận đơn: Kính gửi Ban giám hiệu nhà trường/thầy cô chủ nhiệm/thầy cô bộ môn

Phần thân:

• Cung cấp thông tin người xin nghỉ học: Họ tên học sinh/sinh viên, tên lớp, trường…
• Nêu lý do nghỉ học: Có thể kèm theo giấy khám chữa bệnh nếu lý do nghỉ học là bị ốm.
• Đề đạt thời gian nghỉ mong muốn: Chi tiết ngày, tháng, năm.

Phần kết: 

• Lời cam kết: Hứa sẽ học bài và làm bài đầy đủ.
• Gửi lời cảm hơn
• Chữ ký của học sinh và chữ phí của phụ huynh.

Những lý do xin nghỉ học chính đáng

Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do ấy chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng ấy sẽ bị tính là nghỉ học không xin phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:

• Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Khi bản thân chúng ta gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng… thì chắc chắn chúng ta cần nằm xuống giường, uống thuốc và nghỉ ngơi chứ không nên cố gắng đến trường. Nếu cố ép bản thân quá đà thì bạn vừa tăng thêm sự mệt mỏi cho mình mà vẫn không thể tập trung học hành hay nghe giảng được!
• Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể khi đó bạn không đau đớn hay khó chịu nhưng bác sĩ đã lên lịch hẹn thăm khám cho bạn vào hôm đó thì bạn nên tạm nghỉ học để đến bệnh viện để kiểm tra xem sức khỏe bản thân ra sao.
• Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: Bạn cũng nên xin tạm nghỉ học khi gia đình bạn có những việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: chuyện hiếu, chuyện hỉ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có người ốm nặng cần người chăm sóc/túc trực ngày đêm…
• Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Các thầy cô thường không thích lý do xin nghỉ này của học sinh/sinh viên vì họ quan niệm rằng việc học vẫn quan trọng hơn việc chơi. Tuy nhiên, một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ xả hơi sau khoảng thời gian vùi đầu vào sách vở hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ sẽ viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ duyệt cho học sinh đó nghỉ.

Lời kết

Đơn xin nghỉ học một mẫu đơn khá dễ viết và không yêu cầu quá cao. Nhưng khi viết bạn cần phải đưa ra lý do thuyết phục giáo viên và cần phải trình bày cẩn thận, sạch sẽ, bố cục gọn gàng.